Office 365

Office 365: winmail.dat

Wenn Ihr Outlook schon seit Jahren nutzt, seid Ihr bestimmt schon über das bekannt Problem mit der winmail.dat Datei im Anhang gestoßen. Was nun wenn Ihr das Problem beim Office 365 habt?

Microsoft verwendet beim Office 365 das Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF). Das Outlook dieses kann ist ja soweit OK, nur blöd das Exchange Online dieses auch für externe Domains (Empfänger) verwendet. Dort wiederum kommen gerne andere Clients wie Thunderbird oder der Mac Mail- Client zum Einsatz welche dieses nicht verstehen. Diese Empfänger bekommen anstelle des gesendeten Anhang nur eine winmail.dat Datei angezeigt.

Im Web finden sich diverse Tools um z.b. in Thunderbird das Öffnen der winmail.dat zu ermöglichen. Ist das für den Empfänger eine gute Sache? Nein, ist es nicht!

Daher sollten wir entweder für alle oder auch nur für bestimmte externe Domains im Exchange Online die Funktion TNEF abschalten.

Diese Option steht uns via PowerShell zur Verfügung.

1. Anmeldung an Exchange Online:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

2.1 TNEF für alle externen Domains abschalten:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

2.2 oder alternativ für eine bestimmte Domain abschalten:

New-RemoteDomain -Name testdomain -DomainName testdomain.com
Set-RemoteDomain testdomain.com -TNEFEnabled $false

3. Session beenden:

Remove-PSSession $Session

Beachtet: Bei einem Admin- Account mit aktivierter Zwei- Faktor- Authentifizierung funktioniert die Anmeldung via PowerShell nicht! Daher bei Bedarf einen zweiten Admin- Account ohne mehrstufiger Authentifizierungsanforderung anlegen!

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